İş Dünyasında Hız ve Güvenlik
Ofis taşımacılığı, evden eve nakliyattan çok daha farklı dinamiklere sahiptir. Temel amaç; verileri kaybetmemek ve mesai kaybını en aza indirmektir.
IT ve Server Taşımacılığı
Ofislerin kalbi olan server kabinleri, UPS cihazları ve bilgisayarlar; antistatik balonlu naylonlarla sarılmalı ve sarsıntı önleyici sistemlere sahip araçlarla taşınmalıdır. Kablolama düzeni sökülmeden önce fotoğraflanmalı ve etiketlenmelidir.
Arşiv ve Evrak Güvenliği
Mali kayıtlar, personel dosyaları ve gizli evraklar, Kilitli Plastik Kasalar (Sealed Crates) ile taşınmalıdır. Bu kasalar mühürlenir ve yetkili personel nezaretinde açılır. Numaralandırma sistemiyle hangi dosyanın hangi departmana ait olduğu karışmaz.
Hafta Sonu Operasyonu
Profesyonel ofis taşıma firmaları, genellikle Cuma akşamı mesai bitimiyle başlar.
Cuma 18:00: Paketleme ve demontaj başlar.
Cumartesi: Nakliye ve yeni ofise yerleşim yapılır.
Pazar: Sistem kurulumları, ağ testleri ve son kontroller yapılır.
Pazartesi 09:00: Personel “tak-çalıştır” hazır masalarına oturur.